Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist.
Binnen de centrale administratie en de verschillende provinciale instellingen zijn heel wat administratieve medewerkers actief. Momenteel zijn we op zoek naar acht administratieve medewerkers, verspreid over 3 functieprofielen.
- Verdiep jij je graag in een correcte en nauwgezette administratie?
- Duik je misschien liever in de cijfers en overzichten van financiële verrichtingen?
- Of sta je graag direct in contact met bezoekers en bellers en is het warm onthalen van mensen jouw ding?
In de functiebeschrijvingen vind je een gedetailleerd overzicht van het functiedoel, de resultaatsgebieden en de competenties. Bekijk deze functiebeschrijvingen door op de functietitel te klikken.
Solliciteer voor één of meerdere administratieve functie(s) en wie weet word jij onze nieuwe collega.
Over de functie
Administratief medewerker
- (2) Directie Ondernemen (Hasselt)
- Meldpunt Fietsroutenetwerk: je bent het eerstelijnsaanspreekpunt voor meldingen over het toeristisch fietsroutenetwerk, je coördineert de werking rond de fietspeters en fietsmeters en staat o.a. in voor ondersteunende administratieve taken in het digitaal beheerssysteem.
- Secretariaat: als assistent van de directeur ben je als sleutelfiguur van het secretariaat een belangrijke operationele schakel in de werking voor de directie en haar medewerkers.
- Directie Omgeving - Omgevingsvergunningen (Hasselt)
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning bij de behandeling van de omgevingsvergunningsdossiers en betwistingen.
- Je zorgt voor het aanmaken van dossiers, labels en de tijdige, correcte invoer van de nodige gegevens in o.a. het interne dossieropvolgingssysteem en op Vergunningen.NET.
- (2) Provinciaal Domein Dommelhof (Pelt)
- Je voert algemene administratieve taken uit zoals het maken van afspraken, het organiseren en onderhouden van papieren dossiers en elektronische bestanden en je levert informatie aan bellers en bezoekers.
- Je geeft ondersteuning bij de opmaak van planningen, inventariseert de stock, doet kleine aankopen en je staat in voor verhuur van lokalen, zalen en sportaccommodatie indien gevraagd.
Administratief financieel medewerker
- Directie Omgeving - Provinciaal Natuurcentrum (Genk)
- Je verzorgt de ontvangsten en uitgaven door facturen aan te maken, vorderingen te controleren, rapporten en overzichten op te maken.
- Verder ondersteun je ook indien nodig bij de personeelsadministratie en de algemene werking van het Provinciaal Natuurcentrum.
- Directie Financieel Beheer (Hasselt)
- Je ondersteunt de algemene werking van de directie inzake de opmaak en opvolging van de budgettaire planning van projecten.
- Je coördineert en implementeert nieuwe financiële en boekhoudkundige veranderingen. Daarbij onderhoud je ook contacten met de provinciale diensten met het oog op een administratief-technisch correcte en vlotte afhandeling van dossiers.
Administratief onthaalmedewerker
- Provinciaal Domein Bokrijk - Infocenter (Genk)
- Je staat in rechtstreeks contact met de Bokrijk-bezoeker, helpt hem bij vragen vriendelijk verder en enthousiasmeert hem voor het Bokrijk-aanbod.
- Je bent bereid regelmatig te werken tijdens het weekend, in het toeristische seizoen (start paasvakantie tot einde herfstvakantie inclusief feestdagen) en ook bij evenementen zoals Winterlicht.
Duid bij het indienen van je sollicitatie aan welke functie of functies jou het meeste aanspreken.
Je profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs).
- Schoolverlater: je hebt je diploma behaald op het moment van indiensttreding.
- Buitenlands diploma: vraag je attest van gelijkwaardigheid aan via naric.vlaanderen.be.
- Je voldoet aan het vereiste taalniveau opgelegd door de Vlaamse overheid.
- Troeven voor deze functie zijn:
- grondige kennis van de PC en de programma's nodig voor de administratieve verwerking van de gegevens (Excel, Word, …) of bereid zijn deze te verwerven
- verzorgd taalgebruik zowel mondeling als schriftelijk
- je levert onder tijdsdruk kwaliteitsvol werk af.
- Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.
Ons aanbod
- Voltijdse contractuele aanstelling met een contract van onbepaalde duur
- Brutomaandloon: minimum 2.349,46 euro en maximum 4.300,11 euro
- Interessante verlofregeling (35 dagen en vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
- Flexibele werktijden tussen 7 uur en 19 uur met mogelijkheden tot thuiswerk (indien de functie het toelaat)
- Mogelijkheden om jezelf te ontplooien
- Extralegale voordelen: fietsvergoeding, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering (voordelig aansluitingstarief voor gezinsleden), aanvullende pensioenregeling en een Bokrijkabonnement voor jou en je gezinsleden.
Verloop van de procedure
De selectieprocedure bestaat uit:
- een preselectie via een computergestuurde testing
- een schriftelijke proef
- een mondelinge proef.
Om deel te mogen nemen aan de schriftelijke proef dien je te slagen voor de preselectie. Maximaal 80 geslaagde kandidaten worden toegelaten tot de schriftelijke proef.
Ben je kandidaat voor één functieprofiel, dan leg je één schriftelijke proef af. Stel je je kandidaat voor meerdere functieprofielen, leg je de respectievelijke schriftelijke proeven op hetzelfde tijdstip en dezelfde locatie af.
Je moet 50 % van de punten behalen op de schriftelijke proef om uitgenodigd te worden voor de mondelinge proef. Je moet eveneens 50 % behalen op de mondelinge proef en in totaliteit 60 % van de punten behalen om geschikt bevonden te worden voor de functie.
Wervingsreserve: voor deze functie leggen we per functieprofiel een wervingsreserve aan met een lijst van geslaagden (in rangschikking) voor een periode van 2 jaar. De wervingsreserve kan verlengd worden met periodes van één jaar, voor zover de maximale geldigheidsduur de termijn van vier jaar niet overschrijdt.
Hoe solliciteren
Solliciteer uiterlijk maandag 9 september 2024 via het online formulier. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden. Voeg bij je sollicitatie je motivatiebrief, je uitgebreide cv en een kopie van je diploma.
Duid bij het indienen van je sollicitatie aan welke functieprofiel(en) jou het meeste aanspreken.
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je een bevestigingsmail. Heb je geen mail ontvangen? Neem dan contact op met Christel Verjans, vacatures@limburg.be, tel. 011 23 78 24. We raden je aan om ook je spamberichten te controleren voor verdere berichten in het kader van de procedure.
Meer weten
Voor informatie over de selectieprocedure en de deelnemingsvoorwaarden, kun je terecht bij Ellen Wagemans, ellen.wagemans@limburg.be, tel. 011 23 78 39.
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, kun je terecht bij de veel voorkomende vragen.