Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist.
Het Provinciaal Domein Dommelhof (Pelt) richt zich op een provinciale werking voor cultuur en sport. Zijn kerntaak omvat de productie en spreiding van openlucht- en circustheater en de ondersteuning en spreiding van creaties van jong talent binnen de podiumkunsten.
Het Sportcentrum wil de drempel tot sport en beweging zo laag mogelijk houden. Het biedt ruimte aan sportclubs uit de regio waardoor het een uitgebreid programma kan aanbieden van fitness en gymnastiek tot balsporten, gevechtssport, atletiek, badminton, …
Voor de praktische ondersteuning van het Sportcentrum zoekt het Provinciaal Domein Dommelhof een administratief logistiek medewerker in het kader van een tijdelijke vervanging.
Over de functie
- Je verwelkomt de bezoekers van de sporthal.
- Je beantwoordt vragen, geeft informatie over de sportfaciliteiten en openingstijden.
- Je beheert de planning en inschrijvingen van sportactiviteiten voor sportkampen, sportdagen, trainingen sportclubs en interne G-sportwerking en beheert ook de reservaties van de verblijfslocaties voor sportactiviteiten.
- Je houdt de administratie bij, neemt de telefoons op en je staat in voor het up-to-date houden van databestanden en het versturen van mailings.
- Je zorgt voor het aankopen van kantoor- en sportmateriaal.
- Je zorgt voor het dagelijks klaarzetten van sportmateriaal.
- Je houdt permanent toezicht op het correct gebruik van de accommodatie (binnen en buiten) en de materialen door sporters en bezoekers.
In de functiebeschrijving vind je een gedetailleerd overzicht van het functiedoel, de resultaatsgebieden en de competenties.
Je profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Schoolverlater: je hebt je diploma behaald op het moment van indiensttreding.
- Buitenlands diploma: vraag je attest van gelijkwaardigheid aan via naricvlaanderen.be.
- Je voldoet aan het vereiste taalniveau opgelegd door de Vlaamse overheid.
- Troeven voor deze functie zijn:
- kennis van algemene secretariaatstaken
- kennis van computerprogramma’s die nodig zijn voor de administratieve verwerking van gegevens (Excel, Word, Outlook, ...)
- noties van informatieveiligheid of omgaan met gegevens in het kader van de privacy
- basiskennis van EHBO en kleine brandblusapparaten
- goede mondelinge en geschreven communicatie skills, ook in zakelijke communicatie.
- Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.
Ons aanbod
- Voltijdse contractuele aanstelling met een contract van bepaalde duur tot 30 april 2025
- Brutomaandloon: minimum 2.349,46 euro en maximum 4.300,11 euro
- Interessante verlofregeling (35 dagen en vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
- Flexibele werktijden tussen 7 uur en 19 uur met mogelijkheden tot thuiswerk, aangepast aan de dienstverlening van het Sportcentrum
- Mogelijkheden om jezelf te ontplooien
- Extralegale voordelen: fietsvergoeding, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering (voordelig aansluitingstarief voor gezinsleden), aanvullende pensioenregeling en een Bokrijkabonnement voor jou en je gezinsleden.
Verloop van de procedure
De selectieprocedure bestaat uit: een gesprek waarin de geslaagde kandidaten beoordeeld worden op vlak van motivatie, inzicht en aanpak van relevante situaties. De kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden.
Het gesprek zal plaatsvinden op vrijdag 29 november 2024 (of op woensdag 4 december 2024 als reservedatum) in het Provinciaal Domein Dommelhof te Pelt.
Hoe solliciteren
Solliciteer uiterlijk vrijdag 22 november 2024 via het online formulier. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Voeg bij je sollicitatie je motivatiebrief, je uitgebreide cv en een kopie van je diploma.
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je een bevestigingsmail. Heb je geen mail ontvangen? Neem dan contact op via vacatures@limburg.be, tel. 011 23 78 24. We raden je aan om ook je spamberichten te controleren voor verdere berichten in het kader van de procedure.
Meer weten
Voor meer informatie over de functie-inhoud kun je terecht bij Bob Dirx, co-coördinator Sportcentrum Dommelhof, bob.dirx@limburg.be.
Voor informatie over de selectieprocedure en de deelnemingsvoorwaarden, kun je terecht bij Kitty Messiaen, verantwoordelijke Werving en Selectie, kitty.messsiaen@limburg.be, tel. 011 23 78 38.
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, kun je terecht bij de Veelgestelde vragen.