Provinciale fuifbussen

Waarvoor dient dit reglement?

De deputatie kan (volgens de voorwaarden in het reglement) een subsidie verlenen voor een fuifbus om fuifgangers naar en van een fuif te vervoeren. De fuif moet plaatsvinden in de provincie Limburg en moet openbaar zijn.

Voor wie is dit reglement bestemd?

Enkel Limburgse jeugd-, sport- en studentenverenigingen (zoals gedefinieerd in het reglement) kunnen een fuifbus aanvragen. Zij moeten ook de fuiforganisator zijn.

Welke voorwaarden zijn aan het reglement verbonden?

De belangrijkste voorwaarden zijn ...

• Het gaat om een Limburgse vereniging en een openbare fuif op Limburgs grondgebied.
• De fuiforganisator stelt een busmaatschappij aan én spreekt de routes af met de busmaatschappij. De fuiforganisator beslist daarbij hoe lang of hoe kort de fuifbus rijdt en hoeveel fuifbussen hij wenst in te leggen. Dit moet vanzelfsprekend wel wettelijk verlopen (vb. verplichte rij- en rusttijden respecteren).
• Voor eenzelfde fuif kan een vereniging voor maximum 3 fuifbussen een subsidie aanvragen.
• De subsidie kan toegekend worden voor een fuifbus op eender welke dag met uitzondering van 31 december (oudejaarsnacht).
• Aanvragen worden uiterlijk 2 maanden na de fuifdatum ingediend via het digitaal aanvraagformulier, inclusief:
  • de factuur (facturen) van de busmaatschappij, met duidelijke vermelding van de naam van de fuif, de fuifdatum, de organiserende vereniging en het totale bedrag (schadefacturen uitgezonderd).
  • een voorbeeld van promotiemateriaal waarop de provincie duidelijk vermeld staat als ondersteunende overheid én waarop het fuifbusaanbod vermeld staat, zodat er een duidelijke link is tussen de provincie Limburg en de ondersteuning van de fuifbussen.

Hoeveel bedraagt het subsidiebedrag?

Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 50 % van de kosten voor het inleggen van een fuifbus, met een maximum van 400,00 euro per fuifbus en 3 bussen per fuif. Uitgaven voor schadefacturen komen niet in aanmerking voor subsidiëring.

Hoe een fuifbussubsidie aanvragen?

Een fuifbussubsidie aanvragen kan enkel via het digitaal aanvraagformulier.

Als je geen automatische bevestiging krijgt van jouw aanvraag, neem dan onmiddellijk contact op met de afdeling Mobiliteit (zie contactgegevens onderaan).

Eventuele problemen mag je ook melden aan fuifbus@limburg.be.

Verloop van de aanvraag

1. Zodra de aanvraag binnenkomt bij het provinciebestuur, controleren wij of de aanvraag ontvankelijk is (deadline, voorwaarden, termijn, volledigheid, ... gerespecteerd). De deputatie beslist aan het einde van elk trimester (vóór 1 april, 1 juli, 1 oktober, 30 december) of de aanvraag al dan niet in aanmerking komt voor een subsidie en bij een toekenning van de subsidie welk subsidiebedrag wordt toegekend.
2. De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing.
3. Het toegekende subsidiebedrag wordt elk trimester in 1 schijf betaald (volgens de voorwaarden in het reglement).

Handige documenten

Om jou, als vereniging op weg te helpen, stelden we een handleiding op.

Het subsidiereglement verplicht je om het provincielogo duidelijk te voorzien op het promotiemateriaal en ook de vermelding van het fuifbusaanbod.

Je kunt de gecombineerde logo's downloaden.