Om te weten bij welke overheid je een omgevingsdossier moet indienen, moet je rekening houden met de gesloten lijsten en de indelingslijst. Deze lijsten kun je hieronder raadplegen.
Er geldt een cascaderegeling. Om te weten bij welke overheid je een omgevingsdossier (in eerste administratieve aanleg) moet indienen, moet je achtereenvolgens de volgende vragen stellen.
- Komt je inrichting voor op de Vlaamse lijst, dan moet je het dossier indienen bij de Vlaamse overheid. Zo neen, dan moet je de provinciale lijst raadplegen.
- Komt je inrichting voor op de provinciale lijst, dan moet je het dossier indienen bij de deputatie van de provincie. Zo neen, dan moet je de indelingslijst raadplegen.
- Komt je inrichting voor op de indelingslijst en gaat het om een klasse 1 inrichting? Dan moet je het dossier indienen bij de deputatie van de provincie. In alle andere gevallen moet je het dossier indienen bij de gemeente (bv. als je inrichting niet voorkomt op de indelingslijst, of als je inrichting wel voorkomt op de indelingslijst maar als het om een klasse 2 of klasse 3 inrichting gaat).
Het is niet meer van belang wie de vergunning aanvraagt (openbaar bestuur, rechtspersoon, natuurlijke persoon, ...) om de bevoegde overheid te bepalen.